ACCUEIL, LOGISTIQUE & ENTRETIEN

 

Responsable :   Direction
     
Membres :   Martine Belfiore (ADT UBM), François Lespes(ADT UBM), Mauricette Martin (ADT UBM), James di Scala (ADT UBM) 









 
 
Missions :    
     

accueil, logistique

bureau ACH044

05 57 12 46 51

 
  Mauricette Martin :   mail
> accueil des publics
> standard téléphonique
> gestion du courrier (distribution, navette) ; envoi de livres et gestion des frais de port
> ouverture/fermeture Archéopôle
> gestion des badges d’accès de l’Archéopôle
> rangement des ouvrages de la réserve
> gestion du stock du matériel archéologique
> réservation du hall d’accueil Archéopôle
> émissions de bons RITA pour demande de travaux
 

James di Scala : mail
> transport de personnes
> courses
> gestion des véhicules (réservations et réparations)
> réservation de salles sur hyperplanning
> émissions de bons RITA pour demande de travaux
> liaison avec les libraires
> visioconférence et réservation Renater
> conduite des engins à moteur
> port du courrier à la poste

     
entretien, logistique colloques et réceptions  

Martine Belfiore : mail
> ménage Ausonius et Archéopôle
> courses pour réception
> courses pour la cuisine
> service colloques et réceptions

Françoise Lespes : mail
> ménage Ausonius et IRAMAT/CRP2A
> service colloques et réceptions

     

Consignes :   Pour le service colloques et réception, le demandeur doit faire un mail à Martine Belfiore avec le DA en destinataire joint.
L'achat de courses par Martine Belfiore doit faire l'objet d'un ordre de mission préalable.

Planning :   Martine Belfiore :  lundi 12h-18h30, mardi, mercredi et jeudi 6h-14h, vendredi 6h-12h
Françoise Lespes : lundi, mardi et mercredi 6h-14h, jeudi et vendredi 6h-12h
Mauricette Martin : tous les jours 9h-12h, 13h-17h
James di Scala : tous les jours sauf le mercredi 9h-12h30, 14h-17h30