| Responsable : |
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Direction |
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| Membres : |
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Martine Belfiore (ADT UBM), Mauricette Martin (ADT UBM), Malika Mehni (ADT UBM), Virginie Marchionini (ADT - UBM) |
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| Missions : |
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accueil, logistique
bureau ACH039
05 57 12 46 51
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Mauricette Martin :  et Virginie Marchionini :
> accueil des publics
> standard téléphonique
> gestion du courrier (distribution, navette) ; envoi de livres et gestion des frais de port
> ouverture/fermeture Archéopôle
> gestion des badges d’accès de l’Archéopôle
> rangement des ouvrages de la réserve
> gestion du stock du matériel archéologique
> réservation du hall d’accueil Archéopôle
> émissions de bons RITA pour demande de travaux
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> transport de personnes
> courses
> gestion des véhicules (réservations et réparations)
> réservation de salles sur hyperplanning
> émissions de bons RITA pour demande de travaux
> liaison avec les libraires
> ouverture/fermeture Archéopôle
> visioconférence et réservation Renater
> conduite des engins à moteur
> port du courrier à la poste
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| entretien, logistique colloques et réceptions |
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Martine Belfiore :
> ménage Archéosciences Bordeaux
> courses pour réception
> courses pour la cuisine
> service colloques et réceptions
Malika Mehni :
> ménage Ausonius et et Archéopôle
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| Consignes : |
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Pour le service colloques et réception, le demandeur doit faire un mail à Martine Belfiore avec le DA en destinataire joint.
L'achat de courses par Martine Belfiore doit faire l'objet d'un ordre de mission préalable. |
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| Planning : |
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Martine Belfiore :
Mauricette Martin : tous les jours 9h-12h, 13h-17h
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