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Institut Ausonius 05 57 12 46 51  |
ACCUEIL, LOGISTIQUE & ENTRETIEN
| Responsable : | Direction | ||
| Membres : | Martine Belfiore (ADT UBM), François Lespes(ADT UBM), Mauricette Martin (ADT UBM), James di Scala (ADT UBM) | ||
| Missions : | |||
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accueil, logistique bureau ACH044 05 57 12 46 51 |
Mauricette Martin :  > accueil des publics > standard téléphonique > gestion du courrier (distribution, navette) ; envoi de livres et gestion des frais de port > ouverture/fermeture Archéopôle > gestion des badges d’accès de l’Archéopôle > rangement des ouvrages de la réserve > gestion du stock du matériel archéologique > réservation du hall d’accueil Archéopôle > émissions de bons RITA pour demande de travaux |
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James di Scala : |
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| entretien, logistique colloques et réceptions |
Martine Belfiore : Françoise Lespes : |
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| Consignes : | Pour le service colloques et réception, le demandeur doit faire un mail à Martine Belfiore avec le DA en destinataire joint. L'achat de courses par Martine Belfiore doit faire l'objet d'un ordre de mission préalable. |
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| Planning : | Martine Belfiore : lundi 12h-18h30, mardi, mercredi et jeudi 6h-14h, vendredi 6h-12h Françoise Lespes : lundi, mardi et mercredi 6h-14h, jeudi et vendredi 6h-12h Mauricette Martin : tous les jours 9h-12h, 13h-17h James di Scala : tous les jours sauf le mercredi 9h-12h30, 14h-17h30 |
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