Responsable : |
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Direction |
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Membres : |
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Martine Belfiore (ADT UBM), François Lespes(ADT UBM), Mauricette Martin (ADT UBM), James di Scala (ADT UBM) |
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Missions : |
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accueil, logistique
bureau ACH044
05 57 12 46 51
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Mauricette Martin : > accueil des publics > standard téléphonique > gestion du courrier (distribution, navette) ; envoi de livres et gestion des frais de port > ouverture/fermeture Archéopôle > gestion des badges d’accès de l’Archéopôle > rangement des ouvrages de la réserve > gestion du stock du matériel archéologique > réservation du hall d’accueil Archéopôle > émissions de bons RITA pour demande de travaux |
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James di Scala : > transport de personnes > courses > gestion des véhicules (réservations et réparations) > réservation de salles sur hyperplanning > émissions de bons RITA pour demande de travaux > liaison avec les libraires > ouverture/fermeture Archéopôle > visioconférence et réservation Renater > conduite des engins à moteur > port du courrier à la poste
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entretien, logistique colloques et réceptions |
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Martine Belfiore :  > ménage Ausonius et Archéopôle > courses pour réception > courses pour la cuisine > service colloques et réceptions
Françoise Lespes :  > ménage Ausonius et Archéosciences Bordeaux > service colloques et réceptions
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Consignes : |
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Pour le service colloques et réception, le demandeur doit faire un mail à Martine Belfiore avec le DA en destinataire joint. L'achat de courses par Martine Belfiore doit faire l'objet d'un ordre de mission préalable. |
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Planning : |
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Martine Belfiore : lundi 12h-18h30, mardi, mercredi et jeudi 6h-14h, vendredi 6h-12h Françoise Lespes : lundi, mardi et mercredi 6h-14h, jeudi et vendredi 6h-12h Mauricette Martin : tous les jours 9h-12h, 13h-17h James di Scala : tous les jours sauf le mercredi 9h-12h30, 14h-17h30 |